Datenschutzerklärung

Geändert am Montag, 6. März 2023, 13:25

Schutz der Schülerdaten / Recht am eigenen Bild

Informationen zum Datenschutz

Ihre Daten werden in Anwendung der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet, d.h.
insbesondere gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU)Nr.2016/679 vom
27. April 2016 und den entsprechenden Ausführungsbestimmungen über den
Schutz des Privatlebens hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener
Daten. Die Direktion der Grundschule Ecole communale pour enfants
d’expression française (ECEF), Monschauer Straße 6-10, 4700 Eupen,
im Auftrag des Schulträgers (Stadtverwaltung Eupen, info@eupen.be)
zeichnet für die vorliegende Datenverarbeitung verantwortlich.
Ihre Persönlichkeitsrechte und insbesondere Ihr „Recht am eigenen Bild“
(siehePunkt4) erfahren daher eine besondere Beachtung. In jedem Fall
verfügen Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben über folgende
Rechte: Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sofern es keine anderslautenden
gesetzlichen oder Dekretalen Bestimmungen gibt, werden die erhobenen
Daten auf unbestimmte Zeit gespeichert.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben,
können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten, Tel.: +32(0)87 59.58.06,
datenschutz@eupen.be, wenden. Datenschutz-Beschwerden können an die
Datenschutzbehörde, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, gerichtet werden.
Für weitere Informationen: https://datenschutzbehorde.be/
Folgende Rechte werden Ihnen durch die DSGVO zuerkannt:

- Das Recht auf Information. Werden Daten über den Nutzer direkt bei ihm
oder über eine andere Quelle erhoben, hat er das Recht auf verständliche
Information, wer seine Daten verarbeitet, welche Daten verarbeitet werden
und zu welchem Zweck (Artikel 12 – 14 der DSGVO vom 27. April 2016).
- Das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die eine
Einrichtung über ihn hat (Artikel 15).
- Das Recht auf Berichtigung. Sind personenbezogene Daten, die eine
Einrichtung über ihn hat, nicht korrekt, so hat der Nutzer das Recht,
eine Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen (Artikel 16).
- Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) erlaubt dem
Nutzer, die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen,
wenn er nicht mehr wünscht, dass diese verarbeitet werden und die
Einrichtung keinen berechtigten Grund mehr hat, sie zu behalten
(Artikel 17)
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten
Voraussetzungen hat der Nutzer das Recht, eine Einschränkung der
Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 18).
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraus-
setzungen hat der Nutzer das Recht, von ihm übermittelte personen-
bezogene Daten zurückzuerhalten und sie anderen Einrichtungen zur
Verfügung zu stellen (Artikel 20).
- Das Recht auf Widerspruch: In bestimmten Fällen kann der Nutzer der
weiteren Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widersprechen,
insofern diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder
schutzwürdiger Interessen nicht mehr gerechtfertigt ist (Artikel 21).
-   Wenn der Nutzer seine Identität nachweisen kann, hat er als betroffene
Person gemäß Artikel 15 das Recht, auf Antrag folgende Informationen
über seine Daten zu erhalten:
o   die Auskunft, ob es Verarbeitungen ihn betreffender Daten gibt oder
nicht;
o   Informationen über die Zweckbestimmungen dieser Verarbeitungen;
o   Informationen über die Kategorien der Daten, die Gegenstand der
Verarbeitung sind;
o   Informationen über die Kategorien der Empfänger, an die gegebenenfalls
Daten übermittelt werden;
o   falls möglich, die geplante Dauer der Datenverarbeitung;
o   Informationen über die Herkunft der Daten, falls sie nicht vom Nutzer zur
Verfügung gestellt wurden;
o   Informationen über die Möglichkeit, Beschwerde bei der
Datenschutzbehörde einzureichen.
Weitergabe von personenbezogenen Schülerdaten an berechtigte Empfänger
gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben c) und e) der Datenschutz-Grundverordnung.

Die Direktion der Grundschule Ecole communale pour enfants d’expression
française (ECEF)setzt Sie davon in Kenntnis, dass sie befugt ist, personen-
bezogene Daten über ihre Schüler an Einrichtungen weiterzuleiten, die über
eine Berechtigung zur Datenverarbeitung verfügen. Gelten u.a. als
Berechtigung eine rechtliche Verpflichtung oder die Wahrnehmung einer
Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder die in Ausübung öffentlicher
Gewalt erfolgt.
Zu diesen berechtigten Empfängern, die darüber hinaus dem Berufsgeheimnis
unterliegen, gehören unter anderem das Ministerium der Deutschsprachigen
Gemeinschaft (insbesondere Jugendhilfedienst und Jugendgerichtsdienst),
gerichtliche Behörden (insbesondere Staatsanwaltschaft, die Dienste der
lokalen oder föderalen Polizei sowie das Zentrum für die gesunde Entwicklung
von Kindern und Jugendlichen (Kaleido Ostbelgien) im Rahmen der
schulmedizinischen Untersuchung und bei Vorsorgemaßnahmen zur
Vermeidung der Verbreitung von ansteckenden Krankheiten im schulischen
Umfeld. Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Dieser
führt daraufhin zu einer Prüfung, ob überwiegende und zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder nicht.
Einverständniserklärung zur Weitergabe von personenbezogenen Schülerdaten an
andere Empfänger gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a) der Datenschutz
Grundverordnung

Die Weitergabe von Daten an Dritte, die nicht unter Punkt 2 genannt wurden,
benötigt das ausdrückliche Einverständnis eines Erziehungsberechtigten bzw.
des Schülers, der älter als 18 Jahre ist. Liegt das Einverständnis vor, werden
grundsätzlich nur Kontaktangaben der Schüler weitergeleitet. Diese
Weitergabe geschieht lediglich, wenn ein potenzielles Interesse für den
Schüler besteht und sie für ihn von Vorteil sein kann. Die Daten könnten
gegebenenfalls an folgende Empfänger übermittelt werden:
o andere Unterrichtseinrichtungen (z.B. Nachfragen von Primarschulen,
Informationsbroschüren von Sekundarschulen, Hochschulen oder
Universitäten)
o die Einrichtungen öffentlichen Interesses der Deutschsprachigen
Gemeinschaft (Arbeitsamt; Dienststelle für selbstbestimmtes Leben)
o das Zentrum für die gesunde Entwicklung von Kindern und Jugendlichen
(Kaleido Ostbelgien) außer für die unter Punkt 2 erwähnte schul-
medizinische Untersuchung und bei Vorsorgemaßnahmen zur
Vermeidung der Verbreitung von ansteckenden Krankheiten im
schulischen Umfeld–und andere soziale Einrichtungen;
o interessierte Arbeitgeber oder Praktikumsanbieter;
o Einrichtungen, die mit der Durchführung Auswertung nationaler oder
internationaler Tests(IGLU, VERA3, DELF, PISA etc.) beauftragt sind.
Sie können jederzeit, formlos und ohne Begründung Ihre Erlaubnis für
künftige Weitergaben von Daten widerrufen. Der Widerruf kann bei der
Direktion der Grundschule Ecole communale pour enfants d’expression
française (ECEF) erfolgen.
Einverständniserklärung zur Abbildung und Veröffentlichung gemäß Artikel 6 Absatz 1
Buchstabe a) der Datenschutz-Grundverordnung.

Es ist möglich, dass ein Schüler bei schulischen Aktivitäten (z.B. im Unterricht,
bei Ausflügen oder bei Schulfeiern) fotografiert und/ oder gefilmt wird und
dass diese Fotos und/oder Videos auf der Schulhomepage, in sozialen Medien
bzw. Netzwerken oder in gedruckten Werken veröffentlicht werden. Für
Schüler, die jünger als 13 Jahre sind, ist das Einverständnis eines
Erziehungsberechtigten erforderlich.
Für Schüler, die mindestens 13, aber noch nicht 18 Jahre alt sind, ist das
Einverständnis des Schülers und eines Erziehungsberechtigten erforderlich.
Für Schüler ab 18 Jahre ist das Einverständnis des Schülers erforderlich. Diese
Fotos und/oder Videos dienen lediglich dazu, die Aktivitäten der Schule zu
präsentieren. Sie werden ausschließlich für Veranschaulichungszwecke
verwendet; es entsteht kein kommerzieller Gebrauch.
Ihre Daten werden nicht ohne Ihr Einverständnis an Dritte weitergeleitet. Die
Abbildung geschieht ohne Namensnennung; andernfalls wird auch hierfür das
ausdrückliche Einverständnis angefragt. Sie können jederzeit, formlos und
ohne Begründung Ihre Erlaubnis für künftige Veröffentlichungen widerrufen.
Der Widerruf kann bei der Direktion der Grundschule Ecole communale pour
enfants d’expression française (ECEF)erfolgen.
Die Fotos und/oder Videos werden immer mit größter Sorgfalt behandelt.
Falls ein Erziehungsberechtigter oder ein Schüler, der mindestens 13 Jahre alt
ist, mit der Veröffentlichung des Bildmaterials entsprechend den oben
genannten Grundsätzen nicht einverstanden ist, muss er die Schulleitung
schriftlich in Kenntnis setzen.
Datenschutzerklärung des Ministeriums der Deutschsprachigen Gemeinschaft

Im Rahmen des Schulportals-Skolengo zeichnet das Ministerium der
Deutschsprachigen Gemeinschaft für die Verarbeitung Ihrer personen-
bezogenen Daten in seinem Zuständigkeitsbereich verantwortlich. Das
Schulportal-Skolengo wird im Auftrag des Ministeriums durch die französische
Firma Kosmos betrieben, mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach
Art. 28 der DSGVO abgeschlossen wurde.
Die ausführliche Datenschutzerklärung des Ministerium mit
Kontaktinformationen finden Sie unter: www.ostbelgienlive.be/Datenschutz.
Cookie-Richtlinien

7.1 Was sind Cookies und wozu dienen sie?

Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf dem Computer des
Nutzers, Tablet oder Mobilendgerät beim Besuch einer Webseite abgelegt
werden können. Diese Dateien beinhalten Zeichenfolgen, welche
verschiedenste Zwecke erfüllen können.
Im wesentlich unterscheiden wir Cookies in folgende Kategorien:

- Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um
den Funktionserhalt der Plattform gewährleisten zu können. Erhobene
Daten von technisch notwendigen Cookies werden auf Basis des
Artikels 6 Absatz 1Buchhstabe f) der DSGVO verarbeitet.

- Technisch nicht notwendige Cookies: Diese Cookies werden verwendet
zur Benutzererfassung (Targeting Cookies), Nachverfolgung von
Benutzerverhalten (Tracking Cookies), der Analyse von Benutzerdaten
(Analyse-Cookie).
Sie sind nicht erforderlich, um den primären Gebrauch der Plattform
gewährleisten zu können.
Erhobene Daten in dieser Kategorie werden auf Basis von Artikel 6
Absatz 1 Buchstabe a) der DSGVO verarbeitet.

7.2 Schutz der personenbezogenen Daten des Nutzers

Die belgische Gesetzgebung enthält einige Bestimmungen über Cookies
und ihre Verwendung auf Websites. Die belgische Umsetzung folgt der
EU-Richtlinie über den Schutz der Privatsphäre, aber die Verwendung von
Cookies und Cookies-Gesetzgebung unterliegen unterschiedlichen
Regelungen in den einzelnen europäischen Ländern.

Löschung und Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies

Gespeicherte Cookies können über den Cookie-Hinweis Banner innerhalb
der Seite oder mittels der Systemeinstellungen des Webbrowsers des
Nutzers jederzeit verwaltet werden. Wenn der Nutzer keine Cookies
akzeptiert, kann dieses allerdings zu Funktionseinschränkungen der
Angebote führen.

7.3 Verwendete Cookies

Das Schulportal-Skolengo nutzt ausschließlich technisch notwendige
Cookies, die für das reibungslose Funktionieren der Website erforderlich
sind:

Name Aufbewahrungsdauer Grund
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ETNTMIPKDE- Beendigung der Sitzung Authentifizierung und Sicherheit
TOKEN der Authentifizierung
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